Im Bestand Merklingen gibt es keine Urkunden. Die ältesten und zugleich historisch wichtigsten Dokumente sind die Gerichts- und Gemeinderatsprotokolle von 1656 bis 1971. Eine ältere Aktenschicht enthält Akten der Jahre zwischen 1659 und 1920, die meisten Akten dieser Schicht aber haben eine Laufzeit zwischen etwa 1750 und 1850.
Stand der Erschließung
Die Rechnungen und Bände sind geordnet, über den älteren Aktenbestand existiert ein Inventar, das im Stadtarchiv eingesehen werden kann. Die Akten nach dem Flattich-Aktenplan sind geordnet und liegen in zwei nach Laufzeiten unterschiedenen Akten-Überlieferungen vor.
Bestandsübersicht Merklingen (Auswahl):
- Bürgermeisterrechnungen und Rechnungen der Gemeindepflege (1730 bis 1960)
- Beilagen zu den Gemeindepflegrechnungen (1814 bis 1964)
- Amtspflegerechnungen (1792 bis 1800)
- Weberzunftrechnungen (1830 bis 1840)
- Leinenweberzunftrechnungen (1833 bis 1836)
- Steuerempfangs- und Abrechnungsbücher (1780 bis 1954)
- Heiligenrechnungen (1681, 1701, 1730 bis 1822)
- Stiftungs- und Schulfondsrechnungen (1822 bis 1941)
- Beilagen zu den Heiligenrechnungen
- Pflegrechnungen
Gerichtsprotokolle und Gemeinderatsprotokolle (1656 bis 1971)
Klostergerichtsprotokoll (1800 bis 1801)
Schultheißenamtsprotokoll (1802 bis 1801)
Befehlbuch des Schultheißenamts (1811 bis 1821)
Güterbücher (26 Bände)
Güterbuchhefte (Nr. 27 bis 350)
Güterbuchsprotokolle (1851 bis 1911)
Kaufbücher (1696 bis 1900)
Kaufprotokolle (1713 bis 1823)
Kaufbriefe (1813 bis 1823)
Unterpfandsbücher (1828 ff. (20 Bände))
Beilagen zu den Unterpfandsbüchern
Unterpfandsprotokolle (1832 bis 1899)
Protokolle der Ortsarmenpflege
Schuldklageprotokolle (1817 bis 1856)
Steuerbücher (1780 bis 1954)
Steuersatzprotokolle (1841 bis 1943)
Ortsgrundsteuerkataster (1887 bis 1941)
Gewerbesteuerkataster (1823)
Waisengerichtsprotokolle (1794 bis 1884)
Inventuren und Teilungen (1654 bis 1899)
Brandversicherungskataster (1832)
Feuerversicherungsbuch (1832 bis 1957)
Feuerschauprotokoll (1783 bis 1872)
Bauschauprotokolle (1815 bis 1954)
Gebäudekataster (1873 bis 1941)
Zunftbücher und Zunftprotokolle (1747 bis 1823)
Meisterprüfungsprotokoll der Schlosser (1823 bis 1842)
Zehntablösungen (1830 ff.)
Meßprotokoll (1719)
Untergangsprotokolle (1779 bis 1955)
Chroniken (1912, 1914 bis 1918)
Bürgerbuch (1765 bis 1829)
